En el entorno laboral surgen cambios constantemente para mejorar la productividad de los trabajadores. A partir de la revolución tecnológica, el mundo empresarial ha venido incorporando nuevos modelos de trabajo, como los espacios de coworking. El coworking es un cambio fundamental, ya que ha traído consigo múltiples beneficios, tanto para las empresas como para los trabajadores independientes. Este concepto proviene del inglés y se traduce como “trabajo colaborativo», porque los coworkers, pueden desempeñar sus actividades en un espacio compartido.
La revolución del teletrabajo y la creación de los empleos freenlances han provocado que el coworking tenga bastante éxito en nuestro país. Los expertos consideran que los espacios de coworking se impondrán sobre las distintas formas de trabajo que están surgiendo recientemente. Cada vez aparecen más centros de coworking en España, especialmente en las grandes ciudades.
Esto se debe a que es un negocio rentable y los freenlances quieren disfrutar de todas las ventajas que ofrece este espacio. Este modelo de trabajo se trata de un sistema formado por una comunidad de profesionales de distintos sectores que desarrollan sus actividades desde un mismo lugar. Desde 20 minutos explican que los profesionales independientes, emprendedores y pymes de diferentes sectores pueden compartir el espacio de trabajo.
Podemos decir que los especialistas de coworking han modificado sustancialmente la apreciación misma del concepto de trabajo en cuanto a las relaciones laborales, ya que evita el aislamiento laboral. Los teletrabajadores pueden realizar sus funciones laborales en un ambiente colaborativo, ya que pueden crear una comunidad y nuevas oportunidades de negocio.
En este modelo de trabajo es primordial la figura de un space manager o community builder que tenga el papel y responsabilidad de ser hilo conductor entre los empresarios y autónomos que van a trabajar en el mismo espacio físico. El coworking se caracteriza por la creación de una comunidad intensiva, ya que los coworkers pueden colaborar, crear proyectos, organizar reuniones y celebrar todos sus éxitos.
Gracias a esta comunidad han surgido muchas empresas, ya que permite que los coworkers compartan sus intereses y objetivos. Este modelo de trabajo es idóneo para varios tipos de profesionales, especialmente aquellos que son independientes, como por ejemplo aquellos cuyas actividades se desarrollan especialmente fuera (por ejemplo, un abogado), o los que necesitan salir del ambiente hogareño y romper con el aislamiento social (por ejemplo, desarrolladores y diseñadores).
El coworking también es perfecto para los “nómadas digitales”, que son perfiles que van de paso por viaje y necesitan un espacio de trabajo que funcione como central u oficina propiamente dicha. También es de gran utilidad para las empresas con trabajadores que realizan sus tareas a distancia y no pueden trabajar en casa, porque no disponen de espacio suficiente para crear un despacho.
Además, el coworking no exige horarios y los empresarios pueden trabajar unas horas, solo por las mañanas o un día a la semana. La mayoría de los coworkers apuestan por los espacios de coworking que están ubicados en el centro de la ciudad, para disponer de medios de transporte. Aunque algunos coworking apuestan por la sostenibilidad y cuentan con espacios para dejar las bicicletas, por lo que los empresarios y autónomos pueden ir a trabajar en este medio de transporte.
El coworking es un espacio físico compartido por varias empresas o profesionales independientes, lo cual les permite el uso común de infraestructuras, equipos y elementos. Este modelo de trabajo es mas económico que una oficina privada, porque los coworkers pueden compartir los gastos de elementos básicos como son la electricidad, materiales de oficina, limpieza, etc.
Para conseguir los mejores resultados y trabajar de forma organizada, es importante que el espacio ofrezca medios y herramientas necesarias para cada tipo de actividad. Para poder trabajar con éxito es determinante que los coworkers trabajen con las mejores herramientas tecnológicas y de comunicación para poder llevar a cabo una gestión óptima tanto de los recursos como del espacio. Si tú también quieres unirte a una comunidad de coworkers para disfrutar de todos los beneficios que ofrece este modelo de trabajo, debes conocer los sistemas tecnológicos que no pueden faltar en este tipo de espacio.
En este sentido, cuando elijas un espacio de coworking debes valorar el mobiliario y las herramientas tecnológicas y de comunicación (tanto interna como externa). Para poder trabajar con comodidad y de forma organizada, es imprescindible contar con herramientas que te ayuden a lograr tus objetivos. En este artículo te explicamos cuáles son las herramientas imprescindibles en un espacio de coworking para realizar tus tareas de una manera eficiente.
Tips para organizar un espacio de coworking
Para trabajar en un espacio de coworking de forma efectiva, debes utilizar las siguientes herramientas y materiales:
–Salas de reuniones: es importante que el centro facilite el acceso a las salas de reuniones entre los coworkers. Esto permite que te puedas reunir con los clientes en salas, pero es importante que sean amplias y estén equipadas con ordenadores, impresoras y material de oficina. Algunos centros de coworking han desarrollado aplicaciones digitales para que los coworkers puedan reservar las salas de forma fácil y rápida.
–Un mobiliario cómodo: es aconsejable que el coworking ofrezca un mobiliario cómodo y confortable, para evitar contracturas y realizar las tareas de manera cómoda.
–Adaptar los espacios: el coworking debe priorizar lo que es vital para los coworkers, por lo que es importante adaptar los espacios a los diversos requerimientos. Debes trabajar con los elementos que son necesarios para llevar a cabo la actividad, como el teléfono, internet de alta velocidad, ordenador, salas para realizar videollamadas, salas de formaciones, dispositivos de videoconferencia, etc.
–Favorecer la interacción social: es aconsejable que el centro cuente con un espacio con cafetera y microondas para que los coworkers puedan almorzar en ese espacio. Es importante que el coworking este equipado con salas para que los trabajadores puedan celebrar comidas y celebraciones. Es importante que optes por un espacio de coworking con estas características para que mejore la interacción social y elimina el aislamiento laboral. Las zonas comunes son idóneas para que surja la comunicación personal y las posibles sinergias. Esto hará que se genere una comunidad más sólida.
–Atender a las necesidades: los encargados de organizar el coworking deben estar en contacto constante con los coworkers, para atender sus necesidades y potenciar sinergias. Es fundamental que optes por un centro de trabajo que se adapte a tus funciones laborales y necesidades.
–Herramientas tecnológicas: los coworkers necesitan las nuevas tecnologías para desempeñar sus tareas de forma eficiente, por lo que el espacio de coworking debe contar con las mejores herramientas tecnológicas y de gestión. Te aconsejamos un coworking con una buena calidad de red para que puedas hacer videollamadas sin problemas de corte en la conexión. Si quieres reunirte con los clientes para exponer el nuevo proyecto, debes contar con una salada de reuniones y un proyector FHD de buena calidad, para que muestres las presentaciones directamente a través del portátil. Las últimas tecnologías no pueden faltar en estos espacios de trabajo para aumentar la eficiencia y la productividad.
¿Qué herramientas se necesitan en un espacio de coworking?
Los expertos en espacios de coworking de la empresa Centros de negocios explican que es importante escoger un espacio con herramientas que permitan una gestión eficiente y eficaz del espacio coworking, y que garanticen a los coworkers un lugar con todo lo que necesiten para sus actividades, por lo que en este modelo de trabajo no puede faltar las siguientes herramientas.
Sistema de gestión de clientes
Este sistema administra eficientemente el espacio y ahorra costos de gestión. Al estar alojado en la nube, ofrece funciones avanzadas que posibilitan la comunicación entre los coworkers y, por supuesto de estos con sus clientes. Además el CRM se puede integrar con distintas herramientas, como por ejemplo un software de facturación, el cual funciona a través de Internet. Otra de las ventajas es que ofrece herramientas avanzadas que permiten visibilidad a tu perfiles de cara a tus clientes o la propia comunidad.
Software de contabilidad
Si quieres llevar una gestoría adecuada de cara a la consultoría de negocio, fiscalidad u otros datos financieros, debes llevar una adecuada administración y contabilidad íntegramente de forma interna. Con el software de contabilidad puedes manejar de forma correcta la contabilidad interna de los clientes.
Gestión de archivos
El espacio de coworking debe ofrecer un sistema de proteger y almacenar la información de los empresarios. Es importante que puedas utilizar una configuración de red interna a través de servidores, un simple NAS o contar con almacenamiento sincronizado en la nube.
Gestión de proyectos
Es importante utilizar un sistema de gestión de proyectos o equipos, ya que si el espacio coworking cuenta con un equipo de profesionales responsables del mismo, es totalmente necesario para la organización de tareas, diseño de objetivos y comunicación interna de avances.
El coworking ha llegado a España para quedarse ,ya que se presenta como una oportunidad de innovación e interacción social. Si quieres trabajar en un ambiente colaborativo y disfrutar de todos los beneficios que ofrece este modelo de trabajo, debes elegir un espacio de coworking que ofrezca las mejores herramientas tecnológicas.
