7 trucos para controlar y reducir los gastos de tu empresa

shutterstock_671660431(FILEminimizer)

Si eres empresario o dueño de una compañía, ya sea grande o pequeña, sabrás la importancia de controlar los gastos para llevar una buena gestión e intentar reducirlos. Y es que solo a través del control y la buena gestión se pueden establecer buenas medidas para ahorrar y poder aumentar las ganancias. 

Y debido a la importancia de esta cuestión en este artículo hemos reunido 7 trucos efectivos para controlar y reducir los gastos de una empresa. Así que si eres empresario atento a este post porque te va a interesar. 

  • Realizar un control y seguimiento de los gastos

Realizar un control y seguimiento de los gastos es primordial. Y es que solo a través del análisis y control se pueden contabilizar bien los gastos, conocer cuáles son las cuestiones en las que más dinero se gasta para intentar reducirlas. Así como contar con un sistema eficiente que hará que el control sea exhaustivo y puedas tener una empresa lo más eficiente posible. 

Además, puede que hayas delegado las tareas de control y seguimiento de los gastos a otra persona o al departamento de contabilidad, pero como empresario nunca estaría de más revisarlos de vez en cuando para conocer cuáles son los gastos más grandes o importantes de tu compañía. 

  • Analizar las tendencias para anticiparse a ellas 

Si realizas un buen control y seguimiento de los gastos podrás compararlos por meses, te darás cuenta que existen algunas tendencias y épocas del año en las que aumentan los gastos. Y podrás anticiparte a ellas para establecer medidas e intentar reconducir ese incremento. 

  • Estudiar los gastos por departamento o área de la empresa 

Es importante que en ese control de los gastos sean divididos en función del departamento o área de la empresa concreta. Así el control será exhaustivo y conocerás al detalle cuál es el departamento que más gastos realiza o estudiar los gastos y si la diferencia es notable entre diferentes áreas saber a qué se debe o qué hacen los departamentos con menos gastos para aconsejar al resto y que sigan las mismas pautas. No obstante, hay que tener en cuenta que en función del trabajo que realice cada departamento será normal que en algunas áreas los gastos sean mayores. Por ejemplo, es común que en el departamento de administración los gastos de papel y tinta de la impresora sean mayores que en el departamento comercial que imprimen menos documentos. Solo por poner un ejemplo. 

  • Establecer una política de gastos 

También sería conveniente que tu empresa establezca una política de gastos. Por ejemplo, en el caso de los viajes profesionales indicar que la noche de hotel nunca podrá superar una cantidad concreta siempre que lo permitan las circunstancias. Así como en los viajes habría que establecer la dieta de los trabajadores. Unas medidas para evitar que los gastos del personal sean excesivos. 

  • Los gastos siempre se deben justificar 

También está claro que todos los gastos se deben justificar. Siempre que se realice cualquier compra o gasto en nombre de la empresa se debe presentar justificante o factura y dar parte al departamento de contabilidad. Esto es importante para ese control de los gastos del que hablábamos al comienzo de este artículo. Y también por otras cuestiones como para evitar que se realicen gastos indebidos. 

  • Apostar por un programa de gestión de gastos de empleados 

Quizá el mejor consejo de este artículo es implementar una herramienta digital o programa electrónico para controlar los gastos de los empleados. “Este tipo de herramientas permiten automatizar el proceso de aprobación de gastos empleado y planificación de viajes, reduciendo la carga administrativa del proceso controlando el seguimiento de todas las solicitudes. Y también puede significar ahorro para la empresa gracias a procesos de reembolso más simples y rápidos”, explican desde Gitdoc, empresa de gestión documental y servicios de transformación digital. 

  • Buscar maneras de ahorrar en la empresa 

Nunca estaría de más buscar diferentes maneras de ahorrar y reducir los gastos. Si controlas los gastos sabrás cuáles son tus puntos flacos o fuertes. Pero a continuación te mostramos tres ideas que puede implementar cualquier empresa para reducir sus gastos. 

  • Cambiar de proveedores para los artículos de oficina. Los artículos de oficina como el papel, la tinta de impresora o los bolígrafos son unos gastos que tiene cualquier empresa. Y pueden parecer irrisorios, pero como se repiten constantemente al final de año pueden ser considerables. Y una manera de reducirlos es buscar un proveedor más barato. Puede que ahorres poco con cada compra pero si se va sumando será una cifra importante. 
  • Controlar el consumo energético de tu empresa y reducir los gastos en electricidad. Apostar por una tarifa económica, hacer un uso inteligente de la iluminación, la calefacción o el aire acondicionado o tener bombillas de bajo consumo pueden reducir considerablemente las tarifas eléctricas. Y por poco que sea la reducción al tener que pagarse todos los meses puede ser un gran ahorro. 
  • Apuesta por la digitalización. Otra manera de ahorrar bastante fácil es apostando por la digitalización de documentos y limitar al máximo la impresión, ya que se ahorra en papel, tinta de impresora e incluso en electricidad. 
Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Servicios de calidad

Servicios de calidad

La base de la arquitectura

La arquitectura es un arte milenario que combina la funcionalidad con la estética, la innovación con la tradición, y la tecnología con la sensibilidad humana.

Usamos cookies para personalizar el contenido y los anuncios, para proporcionar funciones de redes sociales y para analizar nuestro tráfico. También compartimos información sobre su uso de nuestro sitio con nuestros socios de redes sociales, publicidad y análisis.
Cookies settings
Aceptar
Política de privacidad y cookies
Privacy & Cookies policy
Cookie name Active
  La presente Política de Privacidad establece los términos en que from.es  usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web. Esta compañía está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se emplea de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios. Información que es recogida Nuestro sitio web podrá recoger información personal por ejemplo: Nombre,  información de contacto como su dirección de correo electrónica e información demográfica. Así mismo cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o realizar una entrega o facturación. Uso de la información recogida Nuestro sitio web emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, de pedidos en caso que aplique, y mejorar nuestros productos y servicios.  Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con ofertas especiales, nuevos productos y otra información publicitaria que consideremos relevante para usted o que pueda brindar algún beneficio, estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento. regiscompte.es está altamente comprometido para cumplir con el compromiso de mantener su información segura. Usamos los sistemas más avanzados y los actualizamos constantemente para asegurarnos que no exista ningún acceso no autorizado. Cookies Una cookie se refiere a un fichero que es enviado con la finalidad de solicitar permiso para almacenarse en su ordenador, al aceptar dicho fichero se crea y la cookie sirve entonces para tener información respecto al tráfico web, y también facilita las futuras visitas a una web recurrente. Otra función que tienen las cookies es que con ellas las web pueden reconocerse individualmente y por tanto brindarte el mejor servicio personalizado de su web. Nuestro sitio web emplea las cookies para poder identificar las páginas que son visitadas y su frecuencia. Esta información es empleada únicamente para análisis estadístico y después la información se elimina de forma permanente. Usted puede eliminar las cookies en cualquier momento desde su ordenador. Sin embargo las cookies ayudan a proporcionar un mejor servicio de los sitios web, estás no dan acceso a información de su ordenador ni de usted, a menos de que usted así lo quiera y la proporcione directamente noticias. Usted puede aceptar o negar el uso de cookies, sin embargo la mayoría de navegadores aceptan cookies automáticamente pues sirve para tener un mejor servicio web. También usted puede cambiar la configuración de su ordenador para declinar las cookies. Si se declinan es posible que no pueda utilizar algunos de nuestros servicios. Enlaces a Terceros Este sitio web pudiera contener enlaces a otros sitios que pudieran ser de su interés. Una vez que usted dé clic en estos enlaces y abandone nuestra página, ya no tenemos control sobre al sitio al que es redirigido y por lo tanto no somos responsables de los términos o privacidad ni de la protección de sus datos en esos otros sitios terceros. Dichos sitios están sujetos a sus propias políticas de privacidad por lo cual es recomendable que los consulte para confirmar que usted está de acuerdo con estas. Control de su información personal En cualquier momento usted puede restringir la recopilación o el uso de la información personal que es proporcionada a nuestro sitio web.  Cada vez que se le solicite rellenar un formulario, como el de alta de usuario, puede marcar o desmarcar la opción de recibir información por correo electrónico.  En caso de que haya marcado la opción de recibir nuestro boletín o publicidad usted puede cancelarla en cualquier momento. Esta compañía no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con una orden judicial. from.es se reserva el derecho de cambiar los términos de la presente Política de Privacidad en cualquier momento.  
Save settings
Cookies settings